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掌握这个方法,公众场合发言张口就来


相信在工作中,大家都经常会遇到这样一种情况:你去参加一个会议,本来你想着去开会嘛,就是去打打酱油,记记笔记就行了。


没想到领导在开会的时候突然来了一句,小李啊,你来说两句吧,或者小王啊,关于这个问题你有什么想法没有?


这个时候由于没有提前准备,很多人瞬间就慌了神,支支吾吾说不出来,或者随便说了几句,也是逻辑不通,没有条理,显得思路很乱。


今天教大家一种即兴发言快速构思的方法,叫做关键词法




什么叫做关键词法呢?


就是在即兴发言的时候,你迅速地构思要讲的主要内容,然后把这些内容用几个关键词概括一下。


这样做有几个好处:


第一,显得你的发言特别有逻辑性,别人一听就明白。


第二,不容易忘,有的人说话的时候说着说着就卡壳了,或者忘词了。如果你把想讲的内容概括成关键词,就不容易忘,会让你的发言比较流畅。


实际上,关键词这种方法在写材料当中也经常用。关键词就相当于我们写材料里的小标题,可以起到提纲挈领的作用。


比如,领导下基层检查工作,他这次要去的是一个基层单位。这个基层单位刚获得上级的一笔拨款,把办事大厅重新装修了一下,这是基本的背景介绍。


听完工作汇报以后,领导在座谈会上按惯例要讲话。


他是这么说的,我到咱们这个基层单位调研有好几次了,每一次来都有不同的感受,这一次来,我的感受可以用“几个好”来概括:


第一是办公环境好。去年上面拨了一笔钱,把我们办事大厅重新布置装修,增加了引导区,增设了LED显示屏,办事大厅显得更加宽敞明亮,办公环境得到了很好的改善,大家工作起来也心情更加舒畅,这是第一点感受,办公环境好。


第二是队伍精神面貌好。今年厅里给我们基层分配了三个大学生,补充了新鲜血液,我刚才看了一下,大家的精神面貌都非常不错,刚来的新同志也很快进入了角色,这是我的第二个感受,队伍的精神面貌好。


第三是工作成效好。去年我们调整了领导班子,尤其是新来的李处长,到任以后有很多新的工作举措,各项工作开展得有声有色,也取得了比较好的工作成效。


上面这个讲话,用的就是关键词法,领导在到基层单位视察之后,迅速地整理出自己想表达的重点,主要是对基层的工作进行肯定,起到鼓劲打气的作用。


他说了三个好,一个是办公环境好,第二个是队伍的精神面貌好,第三个是工作成效好。对新班子的工作进行了肯定,说得言简意赅,又富有逻辑性,这就是关键词法的运用。




我再举一个例子,帮助大家理解发言时关键词法的运用。


比如,单位组队参加省里的一次业务技能比赛,然后获得了一等奖,比赛回来以后单位组织了一个经验总结会。


一般体制内参加大型的比赛,举办大型的活动,事后都会开一个总结会,或者叫做评估会。


作为领导你要在会上发言,你会怎么说呢?


这个时候你就可以把自己想讲的内容用关键词总结出来。


今天参加这次会议,我主要讲三句话:


第一是对大家表示祝贺。这次比赛我们单位派出的四个年轻人取得了一等奖的好成绩,这个成绩来之不易,是大家团结一致,认真拼搏的结果,首先对大家取得的优异成绩表示祝贺。


第二是希望大家能认真总结。希望大家认真总结这次比赛的经验教训,做得好的方面要继续发扬,做得不好的,要想一想在以后的比赛当中如何避免。因为下个月还有一个党建知识的竞赛,希望我们这次的比赛经历能够为下次比赛的选手提供经验借鉴。


第三是一点希望。希望大家在以后的工作中也要发扬这种不怕困难,勇于拼搏的精神,再接再厉,取得更好的成绩,对于此次比赛中表现优异的选手,我们以后在干部选拔任用中也会优先考虑。


这位领导的讲话用的就是关键词法,主要讲了三个关键词,第一是祝贺,第二是总结,第三是希望。


当然,我这里只是简单模拟,大家能理解思路就行了,如果是真实的领导讲话场景,领导可能会展开来讲很长。通过这个例子大家把关键词法的思维方式掌握。




刚才我举的两个例子说的都是领导怎么说,那么我站在普通干部职工的角度,再举一个例子,来说明关键词法的运用。


比如,你去参加一个单位的青年职工座谈会,背景就是单位刚开完年度工作会议,制定了新的一年的工作任务,然后单位组织了七八个青年代表,要求围绕新的一年的工作,谈谈体会,说一说年轻干部应该怎样发挥作用。


在发言的时候你就可以想一想,你想讲的内容的关键词有哪些?


比如我随便举例说明:看了今年的工作报告,我感觉这个报告非常贴合实际,作为年轻人,我的主要感想有三点,可以用三个词来概括:


第一个感受是机遇。今年我们单位提出了“三个突破一个提升”的目标,单位今年也新进了12个年轻人,补充了新鲜血液,单位去年还专门成立了青年工作室,这对我们年轻人来讲是非常好的机遇。


第二个感受是责任。作为年轻人来讲,思维比较活跃,富有创新精神,接受新知识的能力比较快,但是有的时候也难免比较浮躁,而且缺乏工作经验,面对新形势新任务,我觉得我们年轻人身上肩负着沉甸甸的责任。


第三个是行动。要达成今年的目标,实现“三个突破,一个提升”,作为年轻人来说就要发挥好自身的作用,把干事的激情转化为实际的行动,为单位的发展做出自己应有的贡献。


因为是举例子,我没有详细展开来说,只是说明一种思维方式。这个发言,用的也是关键词法,针对新一年的工作任务和目标,作为青年代表,说了三个关键词:机遇、责任和行动。


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